AutoSped
Para escritórios contábeis e redes de varejo que fecham o SPED Fiscal de dezenas de CNPJs todo mês.
O mesmo fechamento, sem o dia de trabalho.
O validador da Receita não trabalha em lote: alguém precisa sentar na frente da máquina e repetir a mesma sequência para cada estabelecimento.
Numa rede com uma escrituração por loja, o mês fecha custando um dia inteiro do seu assistente fiscal — um dia em que ele não faz mais nada.
De manhã os arquivos já estão validados, separados entre aprovados e reprovados, e com os relatórios de apuração extraídos e arquivados.
O que sobra para a sua equipe é a parte que só uma pessoa faz: decidir o que fazer com o que não passou.
É isto que você abre às sete da manhã.
O AutoSped não tem tela para acompanhar de madrugada — tem um resumo que chega pronto. O que precisa de gente já vem apartado do que não precisa, com o relatório do próprio PVA ao lado.
E o mês inteiro, numa tela só.
O resumo conta a noite que passou. O painel conta o fechamento: quantas filiais ainda faltam, quais estão com erro, quais já voltaram limpas — e quais repetem o mesmo achado mês após mês, que é a diferença entre corrigir um arquivo e corrigir quem o gera. Ele se monta sozinho a partir do que o robô processou, e várias máquinas apontadas para a mesma pasta somam no mesmo painel.
3 reincidentes · o mesmo achado em três ou mais competências — o que separa o erro de um mês do gerador que é assim todo mês.
O PVA aprovou. Isso não quer dizer que está tudo certo.
O validador da Receita confere o que o leiaute manda conferir — e há coisas que ele aceita calado. São justamente as que voltam como glosa, meses depois, quando o arquivo já foi entregue.
Antes de abrir o validador
Estrutura, totalizadores, leiaute do período e prazo de entrega, em segundos. O arquivo quebrado cai aqui, sem gastar os minutos do PVA — e a reprovação já chega classificada entre Erro Estrutura e Erro Validação, em vez de virar texto para alguém ler na tela.
Depois de ele aprovar
Cinco conferências fiscais sobre o arquivo que passou, escritas a partir do Guia Prático. Cada uma tem três estados no seu arquivo de configuração: desligada, alertando ou segurando a entrega. O peso de cada achado muda de escritório para escritório, e quem decide é o seu.
AS-FIS01
Devolução sem o documento de origem referenciado.
AS-FIS05
Nota em substituição a cupom, sem o cupom referenciado.
AS-FIS06
Nota complementar sem o documento que ela complementa.
AS-FIS02
Crédito de ICMS na entrada sob um CST que não o admite. O PVA só confere essa coerência nas saídas.
AS-FIS03/04
Inventário com saldo negativo, ou o mesmo item contado duas vezes. O PVA não confere o sinal, e o H010 não tem validação de chave.
Nenhuma delas reprova por conta própria, e nenhuma corrige nada. Elas apontam — com o registro, a linha e o valor —, e a análise continua sendo do seu assistente fiscal. É a mesma regra do resto do programa: o parecer sobre validade é sempre o do PVA.
Quantas lojas você tem deixa de ser quantos dias o mês leva.
Mexa nos controles e veja a sua noite — e quanto ela custa.
Não sabe o seu? Comece por 6. O arquivo mais pesado que cronometramos, os 37 MB de um centro de distribuição, levou 4min30 só na validação num i7 com SSD, e de 10min30 a 18min num i3; a loja do varejo costuma ter até 5 MB.
R$ 23 é a hora de um salário de R$ 3.000 com os 68% de encargos do Lucro Presumido, em 220 horas por mês. Ponha o da sua equipe.
O tempo por arquivo varia com o tamanho da escrituração e, principalmente, com a máquina: entre as duas que usamos para medir — um notebook i7 com SSD e um i3 de entrada com disco giratório —, a mesma escrituração levou de 1,8 a 4,4 vezes mais na mais fraca. O sistema pesa menos que a máquina: no mesmo i3, o lote inteiro variou de 18% a 35% entre o Windows e o Linux. O programa cronometra cada arquivo, então já no seu primeiro fechamento esta conta deixa de ser estimativa e passa a ser o número da sua base. A conta em reais supõe que, à mão, alguém acompanha cada arquivo pelo tempo que o validador leva, e não conta as pausas de quem faz.
Uma mensalidade, pela soma dos seus estabelecimentos.
A faixa conta os estabelecimentos de todas as raízes juntas, e o preço de cada um cai a cada degrau. Cem lojas custam R$ 300 por mês: R$ 3 por loja.
| Estabelecimentos | Mensalidade | Por CNPJ, no teto |
|---|---|---|
| 1 a 10 | R$ 100 | R$ 10,00 |
| 11 a 20 | R$ 150 | R$ 7,50 |
| 21 a 50 | R$ 200 | R$ 4,00 |
| 51 a 100 | R$ 300 | R$ 3,00 |
| 101 a 200 | R$ 450 | R$ 2,25 |
| 201 a 400 | R$ 700 | R$ 1,75 |
| 401 a 800 | R$ 1.000 | R$ 1,25 |
| 801 a 1600 | R$ 1.500 | R$ 0,94 |
| 1601 ou mais | sob contrato | — |
Vem na mensalidade
- Uma instalação a cada 200 estabelecimentos, ou fração: a máquina que roda o lote. Cada instalação a mais, R$ 100 por mês.
- A atualização para cada PVA novo que a Receita publicar, enquanto o contrato estiver em dia.
- Suporte por e-mail e WhatsApp em dias úteis, com resposta em até 1 dia útil.
Vencimento no dia 10, reajuste anual pelo IPCA, e os tributos da nota sobre o valor. É a tabela da cláusula 6 do contrato de licença.
Ver rodando na minha baseTrês incômodos que somem junto.
O problema chega separado e explicado
O que foi reprovado vem apartado do que passou, com o relatório do próprio validador da Receita ao lado. Ninguém perde a manhã descobrindo qual arquivo deu errado.
Ninguém precisa acompanhar de madrugada
Se a rede ou um servidor oscilar durante a noite, o trabalho já concluído não se perde e nada é entregue em duplicidade. Pela manhã, um resumo aponta o que exige atenção.
Sua equipe não muda de rotina
Os arquivos são entregues com o nome e na pasta que o seu escritório já usa — no servidor, na rede ou no FTP da contabilidade. O programa se adapta ao seu jeito de arquivar.
O controle não sai da sua mão.
Quatro coisas ficam de fora de propósito — e são as quatro que um cliente deveria querer que ficassem.
A entrega continua sendo um ato seu
Não transmitimos. A transmissão tem efeitos fiscais e responsabilidade com nome: o arquivo chega pronto, e quem aperta o botão é o responsável pela escrituração. Nenhum robô responde por ele.
O erro é apontado, não remendado
Não corrigimos o seu arquivo. O que tem erro é separado e documentado, com o relatório do próprio PVA ao lado. A correção segue com quem sabe o que o arquivo deveria dizer — e essa pessoa é sempre da sua equipe.
O parecer é o do programa oficial
Não substituímos o validador da Receita. O resultado é exatamente o que sairia com uma pessoa clicando — só que sem a pessoa. Se o PVA aprovou, foi o PVA que aprovou, e é isso que a auditoria encontra.
O conteúdo fiscal não sai da sua rede
Não subimos a sua escrituração para lugar nenhum. Não existe no programa função que a transmita: ele lê, valida e grava na sua máquina. Pelo canal de licenciamento saem sete informações, e só elas — licença, CNPJ raiz, o do estabelecimento processado, a raiz que a sua instalação recusou, a máquina, a versão e a competência —, uma vez a cada doze horas. Sem internet o lote roda assim mesmo: o crédito vale semanas.
Consultoria
Projetos de varejo em que o fiscal e o sistema precisam falar a mesma língua.
Dez anos dentro do cliente, antes de consultar.
A maior parte do que a Knisstech sabe sobre varejo não veio de projeto — veio de plantão.
Antes de prestar consultoria, foram dez anos dentro de uma rede de farmácias, terminando como líder da equipe que sustentava os ERPs. Fiscal, contas a receber e integrações, convivendo todo mês com o resultado das próprias decisões.
Desde 2022 essa bagagem atende para fora, em implantações e sustentação de SAP CAR e FI Retail. É a mesma fronteira, agora vista do outro lado: o elo entre a área de negócio e a tecnologia.
SAP CAR e FI Retail
Implantação e sustentação, integração dos PDV com o SAP e conciliação de cartões.
Fiscal e tributário
Apuração, obrigações acessórias e documentos fiscais eletrônicos.
Integrações e ERP
Cargas e interfaces entre sistemas — inclusive as que ninguém quer documentar.
Análise e especificação
Traduzir o que a área fiscal precisa em algo que um time de desenvolvimento consiga construir.
Comece por uma conversa sobre o que está travando.
Trinta minutos para entender o seu volume e o seu prazo. A partir daí, os caminhos se separam.
Um lote real, na sua máquina
Com os seus arquivos, na janela da noite em que ele rodaria de verdade. Dali sai o tempo real da sua base — e você decide com número, não com promessa.
Uma conversa sobre o projeto
Implantação, integração ou sustentação, com escopo, prazo e forma de contratação combinados antes de começar.
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